Proyecto 4: Informe
Tabla - Formato

Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101

El formato se refiere a todo lo que hay que hacer para que su tabla sea fácil de leer e interesante para mirarla. Puede darle color al fondo de la misma . También dar color a las líneas y establecer el estilo y ancho de las mismas. Desde luego, también puede dar formato al texto que contenga la tabla, en todas las formas normales.  

Los pasos que se verán más abajo, le darán algo de práctica para aplicar formato.  Es importante que los distintos pasos le muestren las consecuencias de formatos que sean aplicados con demasiada apresuración.

Cuando vaya a crear sus propias tablas, cuide que sus opciones de formato no hagan que el contenido de sus tablas resulten demasiado difíciles de leer.  Las opciones elegidas más abajo, no son particularmente buenas para su lectura! Fueron elegidas para hacer ver claramente qué sucede cuando se mueven las cosas alrededor de la tabla, no para conseguir más belleza o legibilidad.

Hacer que su tabla funcione bien, a menudo consiste en combinar las celdas uniéndolas con la función denominada combinar. Los pasos de más abajo, le mostrarán que dividir celdas, no es lo mismo que revertir una unión de las mismas.


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Icono: Paso a Paso 

Paso-a-Paso: Dar Formato a una Tabla

 Icono: Paso a Paso

Que aprenderá:

dar formato al texto de una tabla 
cambiar el fondo de una tabla
mover filas y columnas
combinar celdas
dividir celdas 

Inicio con: Class disk Icon- Word with blank document, tabla2.doc de la lección anterior


Aplicar Formato al Texto en una Tabla

  1. Text de tabla: formato = negrita, tamaño 16 pto.Seleccionar toda la tabla usando el menú. 
    Icono: Word 97  Tabla  |  Seleccionar 
    Icon - Word 2000 Icono: Word 2002Icono: Word 2003  Tabla  |  Seleccionar  |  Tabla  o hacer un clic en la manija de Mover tabla Manija: Mover tabla.
     
  2. Cambiar la fuente al Tamaño = 16 ptos. y Negrita usando los botones de la barra de Formato.

Centrar Tabla y Texto

Puede centrar horizontalmente la tabla en la página y también centrar el texto en cada celda, tanto verticalmente como horizontalmente dentro de la celda.  Hay tres diferentes maneras de centrar! 

  1. Centrar la tabla en la página:
    Mientras se halla seleccionada toda la tabla, hacer un clic en el botón Botón: Centrar Centrar en la barra de herramientas Formato. Toda la tabla será entonces centrada horizontalmente en la página.

    New for 97 En versiones anteriores de Word, esta acción centraría el texto dentro de cada celda.
     
  2. Centrar texto en la celda:
    Para alinear el texto verticalmente dentro de la celda,  
     
    Botón: paleta de Alineación - Alinear CentroIcon - Word 2000 Icono: Word 2002Icono: Word 2003 Hacer un clic en el botón Alinear verticalemente en la barra, Tablas y Bordes, mientras la tabla aún se halla seleccionada. El texto dentro de cada celda es centrado tanto horizontalmente como verticalmente.
     

    Button - Center Vertically in Word 97Icono: Word 97 Esta acción no es tan fácil en Word 97. El centrado horizontal y el vertical, deberán hacerse por separado. 
     

    • Hacer un clic sobre el botón Button - Center Vertically Centrado vertical, en la barra de herramientas Tablas y Bordes.  El texto se mueve hasta la mitad de cada celda, pero permanece aún en el borde izquierdo de cada celda.  
    • Hacer un clic para salir de la Tabla y deseleccionarla.
    • Arrastrar desde la celda del tope a la izquierda hasta la celda de abajo a la derecha  para seleccionar los contenidos de la tabla, pero no incluir las marcas de los finales de fila.
    • Hacer un clic en el botón  Button - Center  Centrar, nuevamente en la barra formato. Ahora el texto se encuentra en la mitad de cada celda tanto horizontal como verticalmente.  
       

      Tabla: Centrado en la página, texto de Tabla centró en la celda horizontalmente y verticalmente


Aplicar Formato a Celdas   

Ahora se dará formato a las celdas de la tabla con color de fondo y se cambiará el color del texto. Cuando más tarde comience a mover filas y columnas, mejor será capaz de expresar qué está pasando a través de esos colores.  Aquí no se busca belleza!

  1. Tabla: texto rojo, subordinado y amarillo - escogió todavíaMientras todas las celdas son seleccionadas, use la barra Tablas y Bordes y la herramienta para formatear,  formato:
      Sombreado = Rojo
      Color de fuente = Amarillo.

    Mientras las celdas son seleccionadas, el texto es resaltado con el color invertido.


     
  2. Tabla: celdas con cartas son azules con texto negroVolver a dar formato a todas las celdas que tienen letras con:
      Sombreado = Azul
      Color de fuente = Negro.
    (No se podrá seleccionar en una sola acción todas las celdas con letras.)
     
  3. Tabla: celda con 'E' tiene blanco en violetaSeleccionar la segunda celda en la fila del medio, que contiene la letra E. Tener cuidado de seleccionar toda la celda y no solo la letra E. 
     
  4. Reformatear la celda E con:
      Sombreado = Púrpura
     
    Color de fuente = Blanco.


Mover Fila   

Es mejor hacer cualquier movimiento antes de cambiar el formato.  A veces el formato irá a la par con la celda,  pero en otras ocasiones no.  Puede tener mucho más trabajo si hace las cosas fuera de su orden.

  1. Seleccionar la fila del medio. (Esté seguro de capturar también la marca de fin de fila.)
     
  2. Celda A2 con puntero = flechaMover el puntero sobre la primera celda de la fila que se ha seleccionado, que contiene la letra A, hasta que el puntero cambie por  Pointer -Select shape . Si, la dirección de la flecha cambia!
     
  3. Celda A1 con cursor a derechoArrastrar hasta que se muestra el cursor en la primer celda de la tabla. (la cual contiene un 1), después dejarla caer.   
     

    Tabla: Fila 2 movido a la cimaLa fila del medio (fondos azul y púrpura) se mueve y se vuelve a la primer fila. Esta vez, el formato permaneció en las celdas.  



Mover Columnas

  1. Tabla: la columna B se escogeSeleccionar la segunda columna que ahora tiene una E en la celda del tope.   
     
  2. Mover el puntero sobre la celda que contiene una E, hasta que cambie a la forma seleccionada. 
     
  3. Cursor está a fines de la fila 1Arrastrar hacia la derecha hasta que el cursor  muestra además, la marca del  final de la fila, para la primera de ellas y dejar caer. Toda la columna se mueve hacia el lado derecho de la Tabla.

    Tabla: después de la columna movió (Word 2000)El sombreado en la columna cambió para coincidir con la fila. Este es un ejemplo de porqué debería esperar para dar formato a una tabla hasta que todas las filas y columnas se hayan establecido. Cosas inesperadas pueden suceder!
     

    Icono: Word 97 Se ha perdido el centrado vertical. Es muy extraño!
    Restaurar el centrado mediante el botón Button - Center Vertically Centrar Verticalmente.


Combinar Celdas

  1. Tabla: después de combinar las celdasSeleccionar la última columna.
     
  2. Hacer un clic en el botón Button - Merge Cells Combinar Celdas en la barra Tablas y Bordes.

    El contenido de las tres celdas se vuelven párrafos separados en la celda combinada. El fondo de esta celda es el mismo de la columna de la celda del tope, pero los párrafos conservan su propio formato de texto. Se esta volviendo complicado esto??



Dividir Celdas  

  1. Mientras todavía está seleccionada la columna, hacer un clic en el botón  Button - Split Cells Dividir Celdas, en la barra de Tablas y Bordes.
     
  2. Diálogo: Dividir celdasEn el diálogo de División de Celdas, establezca:
    columnas = 1
    filas = 3
    Tildar: Combinar celdas antes de dividir
     
  3. Hacer un clic en Aceptar  para cerrar el diálogo.   
     

    Tabla: despúes de dividir las celdasEstá nuevamente con tres celdas en la última columna. Pero el texto quedó en la celda de arriba. De manera que, Dividir Celdas, no es lo mismo que Deshacer, la combinación.  

    Consejo Si creó más de una columna con su División, los contenidos de la celda serán divididos entre las columnas. Porqué no con las filas??? Yo no tengo una pista!


Edición Final  

  1. Doc: tabla3.docAbrir el encabezado y escribir,  su nombre, 2 espacios, la fecha, TAB, desde el menú  Insertar |  Campo  |  NombreArchivo , TAB, Word Proyecto 4.
     
  2. Verificar Vista Preliminar de Impresión. Haga correcciones si es necesario.
     
  3. Class disk Guardar en su disco Clase como  tabla3.doc  en la carpeta word proyecto4.
    Icono: Disco llenoComo manejar un disco que está lleno
       
  4. Print icon Imprimir en blanco y negro. Cómo salió su rojo y azul? Que pasó con el texto. Esto ilustra el problema de las ilustraciones en colores, impresas en blanco y negro.