Formatear y Ordenar:
Grupo

 Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101

Si sus hojas están agrupadas, esto es que han sido seleccionadas juntas, entonces puede copiar, cortar y pegar en todas ellas de manera simultánea. De hecho, también su escritura será ingresada en todas las hojas agrupadas simultáneamente.  

Ejemplo: fichas de hojas agrupadas

Hojas Agrupadas - rótulos blancos
Hojas desagrupadas - rótulos grises  

Usted deberá desagrupar, para hacer algo en una sola hoja.   

WarningSea muy, muy cuidadoso con lo que hace mientras las hojas están agrupadas. Sus acciones serán aplicada de una sola vez, a todas las hojas agrupadas.


Dónde están:
JegsWorks > Lecciones > Números

Antes de empezar...

Proyecto 1: Excel IntroTo subtopics

Proyecto 2: FundamentosTo subtopics

Proyecto 3: Formato y Ordenar
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Paso a Paso: Grupo

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Que aprenderá

 agrupar hojas 
desagrupar hojas 
copiar hacia hojas agrupadas
imprimir el libro de trabajo completo   

Inicio con: Class disk viajes20.xls (de la lección previa)

Agrupar Hojas

Las hojas para cada viaje tendrán arriba la misma información. Puede copiar las rótulos de los títulos y columnas de todas ellas al mismo tiempo agrupando esas hojas.   

WarningDebe tener mucho cuidado con lo que hace, mientras las hojas se encuentren agrupadas, ya que eso mismo será hecho en todas las hojas del grupo.  

No puede Pegar un vínculo a todas las hojas al mismo tiempo, pero puede vincular las celdas individualmente en todas las hojas de manera simultánea.  Otra pequeña rareza.    

  1. Seleccionar la ficha para la hoja Nueva Zelandia y mantener la tecla de Mayúsculas apretada mientras se hace un clic en Otro. Las tres hojas,  Nueva Zelandia, Mundo y Otro son agrupados  lo que se indica al ser blancos sus tres rótulos. (No necesita incluir la hoja Tahití, ya que su tabla ya está hecha.)

    Hojas - grupo

    Barra de título - GrupoEn la barra de Título, (Grupo) ha sido agregado después del nombre del archivo. 

Copiar: Hacia Hojas Agrupadas   

  1. En la hoja Especiales seleccionar el rango A1:F4, que son los títulos y los etiquetas de columnas. Copiar.
     
    Las hojas que usted agrupó eran automáticamente desagrupar cuando usted hacer un clic en una hoja que no era la parte del grupo.
     
  2. Agrupar las hojas Nueva Zelandia, Mundo y Otra otra vez.
     
  3. Cambiar a la hoja Nueva Zelandia y seleccionar la celda A1.
     
  4. Pegar. Las celdas que ha copiado son pegadas en las tres hojas agrupadas. (Haga un clic en cada una y mire.) Los formatos son correcto.
     
  5. Mientras aún están agrupadas las hojas, arrastrar la columna C con un ancho suficiente para poner "Cliente" en una sola línea. Arrastrar la columna D con un ancho suficiente para poner "Número de " en una línea y "personas" en otra. 
     
  6. Desagrupar las hojas mediante clic derecho en uno de los fichas y elegir  Desagrupar hojas  desde el menú que aparece.   

    ConsejoOtra manera de desagrupar, es mediante clic en una de las hojas y no en el grupo. Pero eso no funcionará, si usted ha agrupado todas las hojas en el libro de trabajo. 
      

  7. Copiar las partes apropiadas de la hoja Especiales y usar   Editar  |  Pegado Especial  |  Pegado Vínculo  para pegar en cada hoja con la celda A5 seleccionada:

    A11:F15 a Nueva Zelandia
    A16:F17 a Mundo
    A18:F23 a Otro
     

  8. Copiar las celdas con Totales a la hoja Especiales, que tienen el rango  A25:F25.
     
  9. Pegar en cada hoja debajo de la entrada del último viaje.  Los totales mostrarán  #REF!

    No puede pegar esta línea a las hojas  como un grupo.  Como cada hoja tiene en la tabla un número de filas diferente, los totales caerán en una fila distinta para cada hoja.    

    El Apéndice contiene una lista de todos los Valores de Error Table
     

  10. Corregir las fórmulas de los totales por selección de las celdas donde deberían ir dichas sumas y hacer clic en Autosuma.    
     
  11. Autoajustar todas las columnas y Fila 4 en las tres hojas. Hojas Nueva Zelandia, Mundo, Otra
     
  12. Agrupar nuevamente las tres hojas.  
     
  13. Seleccionar  Ver  |  Encabezado y Pie…  y crear un encabezado  para las tres hojas nuevas  - Nombre  Fecha; Nombre archivo - Nombre hoja ; Excel Proyecto 3 .
     
  14. Class disk Guardar como  viajes21.xls  en su disquete Clase, en la carpeta excel proyecto 3.

 


Imprimir: Libro de Trabajo Completo   

Preste una cuidadosa atención a que es lo que muestra el diálogo de Imprimir, es el material que está a punto de imprimir. Si las hojas están agrupadas, todas serán hojas activas, que es la elección por defecto.   

  1. Diálogo: Imprimir - todo el libroDesde el menú seleccionar  Archivo  |  Imprimir   elegir Todo el libro.  
     
  2. Clic en el botón Vista Preliminar de Impresión, en la parte de abajo del diálogo de Imprimir.  Algunas hojas necesitan más de una página para ser impresas?  Este método bastante complicado le permite ver e imprimir todas las páginas de todas las hojas, del libro de trabajo. Pero desde aquí no puede elegir imprimir solamente algunas de las páginas. Puede configurar cada página separadamente con el botón Configurar...
     
  3. Print Imprimir. Hay 6 páginas ya que cada hoja va a caber en una página - Especiales, Tahití, Nueva Zelandia, Mundo, Otro y Gráfico de Entradas vendidos.
     
  4. Después de haber terminado de imprimir exitosamente, cierre el libro de trabajo.  

    Todo el libro en papel