Formatear y Ordenar: Mover

Paso a Paso: Mover

Que aprenderá

mover arrastrando hacia celdas vacías
mover mediante cortar y pegar
mover celdas a celdas no vacías
mover con arrastre hacia la derecha
mover con comandos de menú
mover una hoja

Inicio con: viajes16.xls - hoja1 (de la lección previa)

Tanto si mueve una sola celda, un rango, una fila, o una columna, se aplica el mismo método. El que elija, dependerá tanto de si la celda de destino está en blanco como si contiene datos, quiere reemplazar los mismos o moverlos para insertar los nuevos.

Para practicar con datos que se mueven, primero hágalo con la columna de los Totales alejándola de la tabla inferior. Después pondrá la tabla junta nuevamente, moviendo sus otras columnas. Usted cambiará las posiciones de las columnas de Clientes y Viajes, en la tabla de arriba y después las del Día y Semana, en la de abajo. Su movimiento final será en la hoja de Gráfico de entradas vendidas.

Mover: Arrastrar hacia celdas vacías

Seleccionar el rango D27:D37, en la columna con el Total, de la segunda tabla. Moverá esas celdas hasta debajo de la columna con el Total de ventas de la primer tabla, que está en la Columna E.
Arrastrar el borde de la selección hacia la derecha.
Cuando el borde del rango E27:E37 está resaltado en color gris, soltar el botón izquierdo del ratón para dejar caer las celdas.
Todas las fórmulas todavía funcionan! Las celdas en D27:D37 ahora están en blanco y no se encuentran formateadas.

Mover: Cortar y Pegar

Seleccionar el rango A27:C37 y cortarlo mediante un clic en el botón Cortar, o usar la combinación de teclas CTRL + X. Así lo pegará de manera que la tabla se halle nuevamente junta.
Seleccionar la celda B27, la que estará en la celda de arriba a la izquierda, para su nueva ubicación.
Pegar con el botón Pegar, o usando la combinación de teclas CTRL + V.
Cuando usted pegó, lo hizo para ambos, para el contenido de la celda y los formatos. En la columna para el Número de personas, la fórmula con los Totales cambia, para coincidir con la nueva ubicación. Excelente!

Mover: Arrastrar hacia celdas no vacías

Si es necesario, haga clic en una celda en blanco para deseleccionar lo que ha pegado.
Seleccionar el rango A4:A25, que es la columna de los Clientes de la primer tabla. Usted quiere moverla hacia la derecha, para que se encuentre entre la columna para los Viajes y la de Número de Personas.
Arrastrar la selección por su borde hacia la derecha, hasta que el rango B4:B25 tenga su borde resaltado en color gris. Suelte el botón del ratón.

En lugar de que se dejen caer las celdas, se ve un mensaje que le pregunta si es que desea reemplazar los contenidos de las celdas de destino. No! Usted no quiere hacer eso.

Usted verá el cuadro de mensaje con el gris liso, cuando no está activado el Asistente de Office.
Clic en Cancelar ya que usted no quiere borrar ningún dato.
La selección vuelve a su sitio original pero aún se halla seleccionada.

Mover: Arrastre Derecho

Arrastre derecho es la selección por el borde hacia la derecha, hasta que el rango B4:B25 tiene resaltado sus bordes.
Soltar el botón del ratón. Aparece un menú con muchas opciones. El comando Cambiar se moverá a las que habitualmente son las celdas de destino, las celdas de los Viajes. Pero ninguna de las opciones cambiará las celdas de los Viajes hacia la izquierda, donde usted las quiere tener! Están disponibles solo la de la derecha y abajo. Ratas! Tendrá que hacer esto de otra manera.
Seleccionar Cancelar .
Claramente, usted debe planear como va a arrastrar las celdas de manera que los datos existentes puedan cambiar hacia la derecha o hacia abajo. Tratemos de mover la columna de los Viajes, en lugar de la columna de los Clientes.
Seleccionar el rango B4:B25, que es la columna Viaje, y arrastrar con botón derecho hacia la izquierda hasta que el rango A4:A25 tenga el borde resaltado. Suelte el botón del ratón. Nuevamente aparece el menú.
Seleccionar Desplazar celdas hacia la derecha y mover . Hurrah! Las celdas de los viajes se ha movido hacia la izquierda y después la de los clientes hacia la derecha. Justo lo que usted quería.
Los anchos de columna necesitan ser ajustados.
Autoajustar las columnas A y B mediante doble clic en el borde derecho de los encabezados de cada columna.

Mover: Cortar e Insertar con menú

Seleccionar el rango C27:C37, la columna Fecha en la segunda tabla. Usted quiere que cambie de lugar con la columna Semana. Esto es, que quiere insertar los datos seleccionados y mover los datos que hay en Semana hacia la derecha.
Cortar. El rango seleccionado tiene ahora un borde que parpadea.
Si ahora aprieta ESC, después de todo sus datos no son cortados y el borde que parpadea es removido.
Clic en la celda B27, el tope de la columna Semana.
Desde el menú seleccionar Insertar | Cortar Celdas . La columna Fecha está ahora a la izquierda, seguida por la columna Semana.

Si se olvida de seleccionar un destino antes de elegir Insertar | Cortar Celdas desde el menú, confundirá a Excel y aparecerá un mensaje de error. Ninguna de las razones listadas en el mensaje suenan parecidas a lo que hizo. Solo haga clic en Aceptar y pruebe nuevamente.
Cuando usted copia celdas (en lugar de cortar) y se olvida de elegir un destino antes de elegir Insertar | Celdas copiadas , obtiene una lista de opciones sobre que puede hacer.
Guardar como viajes17.xls en su disquete Clase en la carpeta excel proyecto 3 .
Como manejar un disco lleno
Vista Preliminar e Imprimir Hoja 1.

Mover: Hoja

Arrastrar la ficha para la hoja Gráfico de entradas vendidas, hacia la derecha. Aparece una pequeña cabeza de flecha negra sobre la ficha de la hoja y el puntero ahora incluye un icono con una hoja de papel.
Cuando la flecha se halla en el extremo derecho de la ficha en la última hoja, suelte el botón del ratón para dejar caer la hoja.
Guardar. [viajes17.xls]
Como manejar un disco lleno