Formatear y Ordenar:
Insertar

Paso a Paso: Insertar

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Que aprenderá

insertar una columna  insertar una fila insertar una celda insertar una hoja reordenar las etiquetas en las hojas

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Inicio con: viajes17.xls - Hoja1 (de la lección previa)

Usted ahora insertará una columna para el nombre del agente de viajes que preparó cada oferta especial.  Estará ajustando el espaciado en la hoja agregando una fila, pese a que podría ser más eficiente redimensionar la fila que ya está allí, en blanco.   

Un poco de experimentación le mostrará que agregando una o dos celdas en el medio de las otras,  no siempre es una buena idea.  

Agregará varias hoja al libro de trabajo que utilizará más tarde para mostrar por separado la información acerca de cada viaje especial.   

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Insertar: Columnas

Usted ha decidido que quiere incluir el nombre del agente de viajes a cargo de cada viaje. Necesitará agregarle una columna a la tabla de arriba.   

1. Clic en la ficha para la Hoja 1, para hacer que esta sea la hoja activa.
    
2. Seleccionar toda la Columna B.
    
3.  Desde el menú seleccionar  Insertar  |  Columnas .
    
   Las nueva columna  aparece a la izquierda de la columna  seleccionada. Note que la nueva columna heredó algún formato en la Fila 4 y la Fila 25. Los títulos en las celdas combinadas arriba se han combinado también a través de la nueva columna.   
       

   Excel 97:  Obtendrá un mensaje de error que no tiene  mucho sentido. El problema es que usted ha seleccionado una columna con una celda combinada en ella.   
    

   1. Clic en Aceptar para cerrar el mensaje.   
       
   2. Seleccionar la celda sola B4, en lugar de toda la columna, y después   Insertar  |  Columnas . Ahora funciona - aparece una columna nueva a la izquierda de la selección. Note que ha heredado algo de formato en la Fila 4 y Fila 25. Los títulos en las celdas combinadas arriba, se han unido también a través de la nueva columna.   
       
4. Con la celda B4 seleccionada, escribir  Agente   y  pulse ENTRAR. Lo que escribe, es formateado igual que todas las otras etiquetas.  
    
5. Escribir dentro los nombres de los tres agentes de viaje  responsables de los viajes con ofertas especiales, como se muestra en la ilustración de la derecha.  

   Después que usted haya ingresado un nombre por primera vez, si comienza a escribir ese nombre en otra celda de la misma columna, Excel le ofrecerá Autocompletar lo que escribe. Excel muestra sus sugerencias  resaltadas en la celda, como el ingreso final en la ilustración. Pulse ENTRAR o use la flecha hacia abajo, para aceptar la oferta y mover una celda hacia abajo a la selección. Esto le ahorrará mucho que escribir!
   

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Insertar: Fila

Si decidió que necesita más espacio entre las tablas de arriba y de abajo, en la Hoja 1, debería cambiar la altura de la Fila 24, pero en cambio prefirió insertar otra fila.  

1. Seleccionar la celda C27.
    
2. Desde el menú seleccionar  Insertar  | Filas . Una fila en blanco es insertada arriba de la Fila 27.
    

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Insertar: Celda

Insertar celdas requiere que se mueva algo para hacerles lugar.  Nuevamente tendrá solo las opciones de ir hacia arriba o abajo, pero no ambas direcciones simultáneas.   

1. Seleccionar celda D25, con la cantidad total de personas.   
    
2. Desde el menú seleccionar  Insertar  |  Celdas  Aparece el diálogo Insertar.  
   
    
3. Seleccionar Desplazar las celdas hacia abajo y clic en Aceptar. Todas las celdas debajo de D25 en la columna, son bajadas una celda.   
    

   Este efecto podría ser útil si encuentra que ha ingresado algunos datos en las filas o columnas equivocadas. No obstante eso, sería fácil desordenar  una tabla por la inserción de una celda o dos,  sin antes pensarlo bien.  
    

4. Como esto no es útil en este punto, Deshacer.   
    

   

5. Trate nuevamente. Seleccionar  la celda D25,   Insertar  |  Celdas   pero esta vez seleccione Insertar toda una fila,  en el diálogo Insertar.
    
   Toda la Fila 25 y todas las celdas de abajo, son movidas una fila.  
    
6. Como esto no parece ser demasiado útil, para esta hoja en particular, Deshacer nuevamente.   
    
7. Guardar como  viajes18.xls  
   Como manejar un disco lleno
    

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Insertar: Hoja

En la próxima lección, va a crear algunas hojas nuevas en las que pueda copiar datos.

1. Desde el menú seleccionar, Insertar | Hoja de cálculo, aparece la Hoja2.

   Una hoja nueva aparece siempre a la izquierda de la hoja activa.  
   
    

2. Repetir insertar 2  hojas adicionales, Hoja4 y Hoja5.  
    
3. Renombrar Hoja1 (con la que estuvo trabajando) como Especiales y arrastrarla hasta el extremo izquierdo de las fichas de las hojas.  
    
4. Renombrar la Hoja2 como Tahiti y arrastrarla hacia la derecha de Especiales.  La pequeña flecha negra muestra donde será ubicada la hoja, cuando usted la suelte.  
    
5. Renombrar otras hojas como  Nueva Zelandia, Mundo, y Otra.
    
6. Guardar [viajes18.xls]
   Como manejar un disco lleno