Formatear y Ordenar: Vínculo

Paso a Paso: Vínculos

Que aprenderá

crear un vínculo
usar Pegar vínculo
corregir una fórmula con vinculo

Inicio con: viajes19.xls - Especiales y Tahití (de la lección previa)

Para tener actualizados los datos en la hoja Tahití, cuando sea que el original de la hoja Especiales cambie, usted debe vincular las celdas.

En la barra Formula =Especiales!A4 vincularía esa celda a la celda A4 en la hoja Especiales. Note el punto de exclamación ! entre el nombre de la hoja y la celda de referencia. Puede hacer eso usted mismo, si hay solo unas pocas celdas . Para muchas celdas, puede usar, Pegar vínculo en el diálogo, Pegado Especial para ser ejecutado cuando pegue.

Cuando usted vincula celdas, no obtiene también su formato. Debe aplicar dicho formato por separado.

Vínculo: Teclado

Seleccionar la celda A1 en la hoja Tahití.
Escribir =Especiales!A1 y hacer un clic en el cuadro de tildar verde. La celda A1 todavía está seleccionada y se ve como antes, pero ahora si cambia la celda A1 en la hoja Especiales, esta celda también cambiará. Este es el propósito de los vínculos.
Cambiar a la hoja Especiales y editar la celda A1 de alguna manera.
Volver hacia Tahití para ver si su celda A1 cambió, para coincidir. (Debería haberlo hecho!)
Use Deshacer para hacer que la celda A1 vuelva a remover sus cambios. (Usted no tiene que cambiar las hojas. Hay una sola lista en Deshacer.)

Vínculo por ratón:

Seleccionar la celda A2 en la hoja Tahití. Borrar los contenidos. (Editar | Borrar | Todo). La celda ahora está en blanco y no está más combinada.
Escribir un signo igual =
Cambiar a la hoja Especiales y hacer clic en la celda A2.
Pulsar ENTRAR. Usted está de vuelta en la hoja Tahití. Los próximos Especiales por Aniversario se muestran, pero no hay aplicación de formato.
Seleccionar nuevamente la celda A2. La barra de Fórmulas muestra = Especiales!A2 para los contenidos de la celda A2.

Este método de vincular celdas mediante el ratón, evita el problema de tener que usar los dedos que no aciertan a escribir el nombre de la hoja o la celda de referencia de manera correcta. No obstante, se cansará de hacer esto para cada celda en la tabla. Rehacer la aplicación del formato, ciertamente se volvería un acto muy repetido rápidamente. A continuación veremos un método para vincular celdas y obtener las misma con un mismo formato. Es complicado, pero funciona.

Si se olvida de pulsar ENTRAR después de elegir la celda a vincular, sus próximos clics también pondrán celdas de referencias en la barra de Fórmulas. Un desorden considerable. El comando Deshacer es una verdadera ayuda cuando eso sucede.

Vínculo: Pegar Vínculo

Usando Pegado Especial | Pegar Vínculo para vincular un número de celdas, no se copiará el formato de las celdas originales. Pero un segundo uso del Pegado Especial con los Formatos seleccionados, copiará solo los formatos.

Borrar tabla: En la hoja Tahití, seleccionar toda la tabla, A1:F11, y borrarla con Editar | Borrar | Todo . Usted está de vuelta en una hoja en blanco.
Cambiar hacia la hoja Especiales y seleccionar los rangos A1:F10 y A25:F25 (son los datos sobre los viajes a Tahití) nuevamente y Copiar.
Cambiar a la hoja Tahití y seleccionar la celda A1.
Seleccionar desde el menú Editar | Pegado Especial... y hacer clic en el botón Pegar Vínculos. Los datos no adyacentes que copió, son pegados en la hoja Tahití como celdas adyacentes.
Clic en varias celdas en el área de pegado y verificar qué se muestra en la barra de Fórmulas.
Todas las celdas en la tabla de Tahití son vinculadas hacia las celdas en Especiales.

Tres Problemas:
1. No se ha copiado ningún formato al establecer el vínculo.
2. Si la celda original estaba en blanco, se muestra un cero.
3. En Excel 97 - la Fila 11 se supone que está vinculada con las celdas en la Fila 25 en las hojas Especiales. En su lugar, la Fila 11 está vinculada con la Fila 35! Esta es una falla seria, causada por haber vinculado rangos que no eran adyacentes entre sí en la hoja original. Excel es realmente confuso! Por consiguiente:
  No trate de hacer un Pegado con vínculo entre rangos no adyacentes, en Excel 97. Copie cada rango por separado.
  
  En el próximo paso arreglara el Problema a. Arreglará los problemas b y c, editando más tarde las celdas de referencias a mano.
Arreglar el Problema a:   Seleccionar A1 en la hoja Tahití y desde el menú seleccionar Editar | Pegado Especial y elegir Formatos en el diálogo Clic Aceptar. Autoajustar la columna F, para mostrar el total completo.
Si el comando de Pegado Especial... se vuelve gris u obtiene el diálogo equivocado, el Portapapeles ha perdido los datos que había copiado. Usted hizo algo desde la última vez en que pegó. Vuelva a la hoja Especiales, copie las celdas (ellas debería estar todavía seleccionadas) y trate nuevamente.

De manera que, bastante curiosamente, para rangos no adyacentes usted puede hacer el Pegado Especial, pegando con seguridad los formatos, pero no puede hacer lo mismo con los Vínculos. Solo recuérdelo, porque si se olvida más tarde de esta diferencia, no es que usted se haya vuelto loco. Es Excel!
Arreglar el Problema b: Eliminar los ceros en todas las celdas de la hoja Tahití que deberían estar en blanco - todas las celdas de la fila 3, A11, B11. Eliminar los contenidos de la celda E11.

Reparar una Fórmula

Algo extraño está sucediendo con las celdas de los totales. Tanto en Excel 97 como en Excel 2000, estas celdas con totales muestran la suma de toda la columna en la hoja Especiales. Esto no es lo que usted realmente quiere. Usted quiere la suma de los valores que contiene esta hoja Por consiguiente estas celdas con totales después de todo, no deberían estar vinculadas.

Si está usando Excel 97, siga todos los pasos de más abajo. Si está usando Excel 2000, empieze por el paso 2.

Excel 97 - Arreglar el Problema c: Seleccionar la celda C11 y editar la fórmula desde 35 hasta 25 de forma que la barra de Fórmulas muestra =Especiales!C25 Pulsar ENTRAR.
Seleccionar la celda D11, hacer un clic en el botón Autosuma y pulsar ENTRAR.
Repetir para la celda F11.
Si es necesario, redimensionar la Fila 4, para que entren las alturas de las etiquetas.
Guardar como viajes20.xls en su disquete Clase, en la carpeta excel proyecto3.
Como manejar un disco lleno

Pruebe los vínculos

Pruebe los vínculos, cambiando algunos valores para los viajes a Tahití en Especiales y el aspecto en la hoja Tahití para ver si allí se muestran los cambios. Cambiar los nombres igual que la cantidad de personas y el precio por cada boleto.
Deshacer todos sus experimentos! (Recuerde- Usted guardó antes de comenzar con sus experimentos. Puede cerrar el archivo sin guardar los cambios y abrirlo nuevamente para volver a donde se encontraba antes.)

Encabezado de la Hoja

Con la hoja Tahití activa, abrir la Vista Preliminar de Impresión. No hay encabezado! Lamentablemente deberá hacer por separado, un encabezado para cada hoja de un libro de trabajo.
Clic en el botón de Configuración… y después en la ficha Encabezamiento/Pie.
Crear un encabezado personalizado para la hoja Tahití - la de la Sección izquierda tiene su nombre y la fecha; la Sección Centro tiene el nombre del archivo y el de la Hoja y la Sección de la Derecha tiene como nombre, Proyecto 3 de Excel.
Clic en Aceptar para cerrar el diálogo.
Haga correcciones a la hoja si fuese necesario. Cierre Vista Preliminar de Impresión.
Guardar. [viajes20.xls]