Grupos de Datos y Fórmulas:
Agregar Autoforma

Paso a Paso: Agregar Autoforma

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Que aprenderá

a insertar una Autoforma   dar color a una Autoforma  usar un Autocálculo   copiar y pegar una Autoforma   eliminar una Autoforma    que las formas se adjunten a las celdas, pero que no estén dentro de ellas

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Inicio con: viajes24.xls - hoja Grupos con formato (de la lección previa)

En la barra de Estado hay un  espacio ancho que muestra un valor calculado cada vez que se eligen celdas.  Por defecto, ésta es la Suma de los valores de las celdas. Pero existen varias otras opciones, disponibles en un menú que aparece con un clic derecho.  Para aprovechar las ventajas de esta característica, todo lo que hay que hacer es recordar que existe y que está allí!

Va a agregarse una forma que llame la atención sobre los  Totales  máximos  en las tablas de arriba y de abajo.     Primero hay que encontrar qué celdas tienen los  valores máximos.  La función Autocalcular de Excel puede ayudar, especialmente cuando hay muchos valores para revisar.  

AutoCalcular: Máximo

1. Cambiar, si es necesario, a hoja Grupos con formato.
    
2. Hacer un clic derecho  en la barra de Estado y hacer un clic en Máx, con lo cual se elegirá el Máximo valor de la selección.  
    
3. Seleccionar toda la columna de valores de Venta Total, F5:F23.
    
4. Inspeccionar la barra de estado.  Muestra el valor más grande de los seleccionados. Notar cual es la celda que contiene el Máx. Se va a insertar una Autoforma para remarcar esa celda.  
    
5. Experimentar con otras funciones del menú que aparece y también con otras selecciones. Todo este seleccionar y Autocalcular, no cambia nada en la hoja de cálculo. 

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Autoforma: Insertar

1. Seleccionar la celda de la derecha del valor máximo que se encontró  para la tabla superior.   
    
2. Mostrar la barra de herramientas Dibujo, si es necesario, haciendo un clic en el botón de Dibujo. 
    
3. Clic en el botón de Autoformas y elegir  Flechas de bloque y después Flecha izquierda.
    
4. Arrastrar dentro de la celda seleccionada, para crear una flecha  que apunta al valor máximo a la izquierda. Hacer que la flecha quepa totalmente dentro de la celda.   
    
5. Rellenar la flecha con Rojo oscuro usando el botón de rellenar en la barra Dibujo, o en Formato.   
    
   Otra manera de insertar Autoformas, es desde el menú Insertar | Dibujo  | Autoformas. Aparece una barra de herramientas de Autoformas. Desde la barra pueden abrirse conjuntos de formas, que hacen juego con el menú en cascada.  
    

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Autoforma: Copiar con Celda

Las Autoformas, igual que otros dibujos o imágenes, no están realmente dentro de la celda. Sino que están adjuntas a la celda, como se muestra en los pasos siguientes.

1. Seleccionar la celda (no a la flecha misma) conteniendo a la flecha y copiarla.
    
2. Seleccionar los Totales en la tabla inferior, celdas D36:D43.
    
3. Inspeccionar la barra de Estado, para ver que Máx hay para la selección.
    
4. Seleccionar la celda que queda a la derecha del máximo
    
5. Pegar. La flecha es pegada al mismo tiempo que la celda. 
    
   Desde luego que podría haber seleccionado a la celda sola y pegarla. Pero haciéndolo de esta manera, se prueba que la flecha estaba adjunta a la celda, ya que fue incluida cuando se copió la celda.  
    

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Autoforma: Eliminar

1. Mientras la celda aún está seleccionada  , pulsar ELIMINAR para remover la flecha. Parece que no pasara nada. La flecha no desaparece! Solo serán eliminados los contenidos de la celda. La Autoforma queda adjunta en la celda, pero no es tenida en cuenta como parte del contenido de la celda.   
2. Hacer un clic en la flecha misma,  para seleccionarla. 
    
   En Excel 2002/2003, las manijas son los círculos en vez de cuadrados. 
    
3. Pulsar nuevamente ELIMINAR. Ahora es removida.
    
4. Deshacer, de manera que nuevamente tiene 2 flechas
5. Guardar como  viajes25.xls .
   Como manejar un disco lleno