Introducción a Excel :
Seleccionar una Celda

Paso a Paso: Seleccionar Celda

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Que aprenderá

a seleccionar una celda:                          con el mouse                          con las teclas                          por referencias a celda                          por nombre seleccionar todas las celdas

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Inicio con: (Excel abre un documento en blanco), presupuesto.xls desde los archivos fuente.   

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Seleccionar Celda: Clic 

Haciendo un clic en cualquier celda, esta queda seleccionada. A veces el problema consiste en llegar hasta la celda.   

1. Hacer un clic en la celda C4 para seleccionarla.

   La celda muestra un borde más ancho de un color contrastado, para señalar que ha sido seleccionada. En el Cuadro para Nombre, se ve la celda de referencia. Los contenidos de la misma se ven en la barra de Fórmulas.
    

2. Desplazar hacia abajo hasta que  la celda A44 se encuentre en el tope de la hoja en la ventana.  

   El cuadro de desplazamiento se desplegará  en la pantalla, hasta que se vea la última fila con datos. Para desplegar las celdas a la vista, use la flecha de desplazamiento.  
    

3. Hacer un clic en la celda A45 para seleccionarla.   

   Puede costar  un poco de trabajo poder moverse hacia algunas celdas!

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Seleccionar Celda:  Teclas 

Verifique el encabezamiento de la fila y los botones de la columna, a medida que siga las instrucciones que figuran  más abajo. Se verán como botones para la fila y las columnas de la celda activa.   

1. Pulse TAB repetidas veces hasta moverse a la celda E45, la cual tendrá entonces los bordes oscuros que indican que ha sido seleccionada.  
    
2. Pulse repetidas veces la tecla de flecha hacia ARRIBA para mover la selección hasta E20.
    
3. Pulse repetidamente  la tecla de flecha a la DERECHA, para mover la selección hasta J20.
    
4. Pulse la tecla INICIO para mover la selección hasta A20, el principio de la fila.  
    
5. Use la combinación de teclas  CTRL + INICIO para moverse a  la parte superior izquierda de la hoja - celda A1  
    
6. Pulse FIN y a continuación la flecha hacia la DERECHA  para moverse al final de la fila - celda IV1.
    
7. Pulse FIN  y después flecha IZQUIERDA para volver nuevamente  al principio de la fila  - celda A1.

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Seleccionar Celda: Celda de referencia   

Utilizando el Cuadro de Nombre, se pueden evitar largos desplazamientos.

1. Hacer un clic en el cuadro de Nombre de la Barra para Fórmulas y escribir la celda de referencia n46   

   En la celda de referencia, no es necesario usar letras en mayúsculas.  
   
    

2. Pulse ENTRAR. Será movido directamente hasta esa celda. (Esto es muy bueno!)
    
3. Desplazar hacia arriba usando la flecha de desplazamiento hasta ver la Fila 10. (Observe el consejo que surge mientras se está desplazando. En realidad, la ventana no cambiará hasta que usted se detenga.)
    
4. Desplazar hacia la izquierda, usando la barra de desplazamiento horizontal hasta ver la columna A. La celda seleccionada se encuentra todavía en N46.
    
5. Usar la combinación de teclas CTRL + RETROCESO para volver a la celda seleccionada, que aún será la N46.
    
6. Pulsar CTRL + INICIO para retroceder al tope de la hoja y seleccionar la celda A1.

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Seleccionar Celda: Nombre

Nombre las celdas especiales y los rangos hacia los que se mueve con frecuencia. Los Nombres son mucho más fáciles de recordar que las columnas y filas!

1. Seleccionar celda N44.
    
2. Hacer un clic en el Cuadro de Nombre y escribir  Total de Ingresos de 1998. Pulsar ENTRAR. Uups. Verá un mensaje de error porque usó un espacio en la celda de nombre.
    
3. Hacer un clic en Aceptar  en la ventana de mensajes.   
    
4. Rescribir el nombre como TotalIngresos1998 y pulsar ENTRAR. Esto funciona perfecto.
    
5. Volver la selección hacia la celda A1.
    
6. Desplegar la lista para el cuadro de Nombre, mediante clic en su flecha.
    
7. Seleccionar TotalIngresos1998. Será movido de inmediato a la celda con ese nombre  - N44.

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Seleccionar Celdas: Seleccionar Todo

Hay una manera rápida de seleccionar todas las celdas de una hoja. Pero tiene que saber donde mirar!

1. Hacer un clic en el botón Seleccionar Todo,  que está en la intersección de la columna y encabezado de las filas. Son seleccionadas todas las celdas de la hoja.

Seleccionar toda la hoja puede ser peligroso. Podría parecer lógico dar formato a la hoja de una sola vez.  No es así! Formatear 256 columnas y 65,536 filas puede insumir un largo, MUY largo tiempo hasta poder completarse. Se debe Formatear solamente lo que se necesita cada vez.