Introducción a Excel: Vistas

Paso a Paso: Vistas

Que aprenderá

cambiar a una vista diferente
impedir que se imprima una parte de la hoja
conmutar Pantalla Completa por sí o no.
dividir la vista en 4 partes
dividir la vista en 2 partes
congelar los paneles para mantener a la vista los títulos de las columnas y filas

Inicio con: (Excel abre en presupuesto.xls desde los archivos fuente)

Vista: Normal

Si es necesario, seleccionar Ver | Normal desde el menú.
La Vista Normal muestra al documento con las líneas de división en color gris. Esta es la vista por defecto. En Normal puede ver una línea de puntos entre filas y columnas para mostrar donde cae el salto de página. Esa línea es difícil de ver.

Ver: Vista Preliminar del Salto de Página

Seleccionar desde el menú Vista | Vista Preliminar Salto de Página .
La vista Preliminar del Salto de Página muestra gruesas líneas azules, alrededor de partes de la hoja de trabajo que se imprimirán en la misma página.

Las páginas están etiquetadas con grandes números grises (que no saldrán impresos) en el centro de cada zona de página, de manera que pueda ver en que orden se imprimirán las secciones de la hoja de cálculo. Para hojas grandes con muchas filas y columnas puede resultar confuso determinar sobre que partes se imprimirán y con qué.
Arrastrar la línea azul debajo de la Fila 42- Salarios. Ahora las últimas 3 filas no se imprimirán.
El área de Impresión (la parte que ahora se imprimirá) muestra las celdas con un fondo blanco. Las áreas que no se imprimirán se muestran con un fondo gris oscuro. También puede establecer el área de Impresión usando el menú Archivo | área de Impresión .

Mientras se observa la Vista Preliminar del Salto de Página, puede editar las celdas, mover los bordes azules y redimensionar columnas y filas para hacer más claros los resultados. Por ejemplo, en presupuesto.xls se podrían querer arrastrar los bordes azules, e insertar nuevos, de manera que las columnas para cada cuatrimestre se impriman en páginas por separado.
Volver atrás a la vista Normal, usando el menú Vista.

Vista: Pantalla Completa

Elegir desde el menú Ver | Pantalla Completa
La Pantalla Completa muestra más espacio de la hoja, escondiendo las barras de herramientas, barras de desplazamiento y otras partes de la ventana. La barra Menú todavía está allí como también la barra de Tareas de Windows.
Hacer un clic en Cerrar el botón Pantalla Completa, la cual estará flotando o arrimada a uno de los bordes de la pantalla. Se vuelve a la vista anterior que era la vista Normal, si se están siguiendo estrictamente las instrucciones.

Vista: Imprimir Vista Preliminar

Vista Preliminar de impresión - página 1

Hacer un clic en el botón Vista Preliminar de Impresión en la barra de herramientas.
Esta vista muestra las páginas como van a ser impresas. Notar que las filas no se muestran y que tenían un fondo gris en la Vista Preliminar de Página.
Hacer un clic en el botón Siguiente para ver la segunda página que va a ser impresa. El botón SIGUIENTE se vuelve gris y el Anterior se ve negro.

Probar algunos de los botones pero no Imprimir. El número total de páginas se encuentra en la barra de estado, con el número de página actual.
- Zoom - conmuta una vista de la Pantalla Completa con una vista del 100%.
- Márgenes - conmuta las líneas de los márgenes por sí o por no. Puede arrastrar las líneas para ajustar los márgenes.
- Configuración - abre la página de diálogo de configuración, que también está en el menú Archivo. Excel tiene una característica más flexible para achicar en la etiqueta de Página, de la Página de diálogo de configuración.
- Botón Ver - mostrará o la Vista Normal, o la Vista Preliminar del Salto de Página, en la que no estuvo la última vez.
- Cerrar - no cierra los documentos pero en cambio cierra la vista preliminar. Se vuelve a la vista que se acaba de dejar.
- A diferencia de Word, no hay regla y tampoco un botón de Achicar para Ajustar y conseguir que quepa.
Cerrar esta vista mediante clics en el botón Cerrar, en la barra.

Vistas: Dividir

Desde el menú seleccionar Ventana | Dividir .
Se crea una Vista Dividida de 4 paneles. Puede arrastrar las barras para redimensionar los paneles.
Remover las divisiones con el comando del menú Ventana | Quitar División .
Arrastrar los Cuadros Divididos en las barras de desplazamiento vertical y horizontal para crear otras vistas divididas. (Cuidado! Hay un cuadro similar al final de la hoja con las etiquetas, que redimensiona el espacio para las etiquetas.)
Para cada división aparecen nuevas barras de desplazamiento. Esas divisiones son útiles cuando se necesitan ver al mismo tiempo, secciones de la hoja muy separadas entre sí. Una celda o rango seleccionado se verá como seleccionado en cualquier panel en el que aparezca.
Probar cada barra de desplazamiento para ver qué paneles se desplazan y con qué barra de desplazamiento.
Remover las divisiones arrastrando los cuadros separados, nuevamente a sus posiciones originales., o usando el comando Quitar División en el menú de la Ventana.

Vista: Paneles Inmovilizados

Los paneles inmovilizados no se desplazan, mientras si lo hace el resto de la hoja. Este efecto es usado primariamente para mantener en su lugar las etiquetas de las filas y columnas, mientras se desplaza hacia la parte de la hoja en la que está interesado. Sin las etiquetas, podría resultar difícil decir qué es lo que se está buscando.

Seleccionar fila 5. Después, Seleccionar Ventana | Inmovilizar Paneles . Las filas de arriba de la fila seleccionada son inmovilizadas. Aparece una línea oscura en el borde del panel inmovilizado.
Desplazarse hacia arriba y abajo. Las cuatro filas de arriba se quedan en su sitio!
Movilizar el panel con Ventana | Movilizar paneles .
Seleccionar la Columna B y después Ventana | Inmovilizar Paneles . Las columnas a la izquierda de la columna seleccionada quedan inmovilizadas.
Desplazar hacia la izquierda y la derecha. La primer columna permanece en su lugar.
Movilizar el panel.
Seleccionar la celda B5 y la Ventana | Inmovilizar Paneles . Las filas de arriba y la columna a la izquierda quedan inmovilizadas.
Desplazar hacia arriba y hacia abajo y también hacia la izquierda y la derecha. La parte superior y de la izquierda de la hoja, permanecen en su lugar de manera que se pueden ver las etiquetas. Esto es muy útil para las hojas muy grandes.
Movilizar los paneles.