Introducción a Excel:
Seleccionar un Rango

Paso a Paso: Seleccionar Rango

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Que aprenderá

seleccionar un rango de celdas por -      arrastrar      teclas      rango de referencia      nombre nombrar un rango   seleccionar celdas no adyacentes  extender o reducir una selección

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Inicio con: (Excel se abre en presupuesto.xls desde archivos fuente)

Seleccionar Rango: Arrastrar

Es fácil de arrastrar cuando los ángulos del rango están juntos y bastante cerca.  

1. Arrastrar desde la celda B7 hasta la celda D13, el ángulo opuesto del rango. Ha seleccionado todas las celdas en el rango B7:D13. 
    
   El Cuadro de Nombre muestra B7 y la barra de Fórmulas muestra qué contiene la celda B7 = 20000.
    
2. Hacer un clic en una celda fuera del rango para deseleccionar al mismo.  
    
3. Arrastrar desde la celda B13 hasta la celda D7 (los otros ángulos del rango previo). Son seleccionadas las mismas celdas. 
    
4. Esta vez el Cuadro de Nombre muestra  B13 y la barra de  Fórmulas muestra  5000, el contenido de la celda B13.

Mientras  arrastra, el Cuadro de Nombre muestra el número de filas y columnas que ha seleccionado. Los encabezados de filas y columnas para las celdas seleccionadas se ven en relieve y negrita, para ayudarlo a ver que es lo que selecciona. 

Una vez que suelta el botón del ratón, el cuadro de Nombre mostrará siempre solo la celda de referencia que es la misma con la que empezó. La barra de Fórmulas muestra el contenido de esa celda todo el tiempo.

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Seleccionar rango: Teclas

Esta técnica es especialmente útil cuando los ángulos del rango están alejados. No tiene que seleccionar la parte superior izquierda y después la celda de abajo a la derecha del rango. Ambos pares de ángulos en diagonal en cualquier orden estarán bien.  

El rango de referencia normalmente escrito desde arriba a la izquierda : abajo a la derecha.

1. Seleccionar un ángulo del rango: celda A7.
    
2. Mantener apretada la tecla de las Mayúsculas  y usar las teclas de flecha para moverse a la celda D13. Después soltar la  tecla de Mayúsculas. El rango A7:D13 es seleccionado.
    
3. Hacer un clic  fuera del rango en alguna parte para deseleccionar al mismo.   
    
4. Seleccionar nuevamente la celda A7.
     
5. Mantener apretada la tecla de las Mayúsculas y seleccionar el ángulo opuesto, la celda D13.
    

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Seleccionar Rango: Rango de Referencia

Cuando conoce las celdas de referencia para los ángulos, use el Cuadro de Nombre que es aún más fácil que arrastrar.

1. Hacer un clic en el Cuadro de Nombre. Escribir allí el rango de referencia n44:n46 y pulsar ENTRAR.

   

   Es movido directamente al rango y las celdas son todas seleccionadas. De nuevo el Cuadro de Nombre muestra solo la celda superior izquierda del rango.

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Seleccionar Rango: Nombre

Las referencias de Celdas son difíciles de recordar. Asigne un nombre a las celdas que estará mirando a menudo.   

1. Si es necesario, seleccionar el rango N44:N46.
    
2. Hacer un clic en el Cuadro de Nombre, escribir  Totales_Anuales y pulsar ENTRAR. 

   Usar un subrayado en el nombre cuando se quiere algún espacio. Los espacios no son permitidos en los nombres de las celdas  o rangos.
    

3. Vuelva a la celda A1. (Consejo: Use CTRL + INICIO)
    
4. Abrirla lista que se despliega para el cuadro de Nombres y seleccionar el nombre Totales_Anuales

   Usted es devuelto al rango N44:N46 y el mismo estará nuevamente seleccionado. éxito!

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Seleccionar Celdas/Rangos: No Adyacentes - tecla CTRL  

Un rango es un conjunto de celdas adyacentes. Están todas, una junto a la otra. Puede seleccionar también celdas no adyacentes, rangos, o una combinación de ambas. Estas no se encuentran una junto a la otra. La tecla CTRL le da el poder de  saltar dentro de sus selecciones.

1. Seleccionar celda C4. (Consejo: Escriba la referencia de celda en el Cuadro de Nombre y pulse ENTRAR. 
    
2. Esto evitará el largo desplazamiento desde N44:N46.)
    
3. Celdas No-adyacentes: Mantener apretada la tecla CTRL y hacer un clic en las celdas E4 y G4. 
    
4. Arrastrar - Rango No-adyacente: Mientras se mantiene apretada la tecla CTRL, arrastrar para seleccionar el rango C7:E13
    
5. Cuadro de Nombre -  rango No - adyacente: Soltar la tecla CTRL pero no hacer un clic en ninguna parte de manera que las selecciones se mantengan. En el cuadro de Nombre, escribir h10:i20 y después mantener apretada la tecla CTRL mientras se pulsa ENTRAR.

   Todas las celdas en las que haya hecho clic o arrastrado, son seleccionadas.

El Cuadro de Nombre muestra la referencia de celda para la última celda o rango que haya elegido. No puede mostrar todas las  partes que son seleccionadas.    

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Seleccionar Rangos / Celdas: Extender o Reducir la Selección - tecla de MAYÚSCULAS  

Suponga que tiene una selección que es demasiado corta para una fila. O quizás es una columna demasiado ancha. 

No tiene necesidad de comenzar su selección de nuevo.  Puede extenderla o reducirla usando la tecla de las MAYÚSCULAS.

1. Extender la selección en una sola celda: Seleccionar la celda B4. Mantener apretada la tecla de Mayúsculas y hacer un clic en la celda G4. Su selección quedará extendida hasta G4.

   
    

2. Seleccionar el rango A7:D12
    
3. Extender la selección en una fila: Mantener apretada la tecla de Mayúsculas y hacer un clic en la celda D13.
    
4. Reduzca la selección en una columna: Mantener apretada la tecla de Mayúsculas y hacer un clic en la celda C13.
    
5. Para cambiar ambos, el ancho y la altura al mismo tiempo:  Mantener apretada la tecla de Mayúsculas y hacer  un clic en celda F20.
    
6. Usar las teclas CTRL + INICIO para volver a la celda A1.