Proyecto 1: Fundamentos
 Vistas de los Documentos

Dependiendo de que es lo que esté haciendo, necesitará tener una vista diferente de su documento. Puede cambiar de vista usando el menú o usando botones.  

En la parte superior del menú  Ver ,  encontrará comandos para alternar entre cuatro vistas.   Al elegir una de ellas la activa o desactiva como si usara un interruptor eléctrico a tecla.

• Normal
• Diseño en pantalla/Diseño Web  
• Diseño de página/Diseño de Impresión  
• Esquema
• Documento Maestro - Word 97
• Diseño de lectura - Word 2003

Son útiles las siguientes vistas adicionales:

• Vista preliminar 
• Pantalla completa   
• Dividida

Menú Ver: 

He aquí nuestro primer ejemplo de los sutiles cambios que existen entre las versiones. ¿Que diferencias ve usted en el menú Ver?

El Word 2000 cambió el nombre vista Diseño en pantalla por Web Layout y usa la vista Esquema, para los Documentos Maestros. La vista llamada Diseño de página ahora se llama Diseño de Impresión.

Word 2002 agregan el comando del Panel de la Tarea al menú del Ver.

Word 2003 agregan el vista Diseño de lectura al menú del Ver.

Todos los programas de Office 2000/2002/2003 por defecto mostrarán solamente los comandos de un menú que ha usado recientemente. Verá toda la lista si deja al menú abierto durante un corto tiempo. Puede desactivar esta característica para que se vean todos los comandos durante todo el tiempo.

Botones Vista: Los botones para las cuatro vistas están ubicados justo arriba de la barra de Estado a la izquierda: Normal, Diseño en pantalla/Diseño Web, Diseño de Impresión/Página, Esquema.

Las Vistas

Vista Normal: Esta es la vista por defecto, puede ver claramente que está tipiando y editando. Pero, los dibujos cajas de texto, y marcos no son posicionados en la página. Solo se encuentran metidos entre los párrafos.

En Diseño en Pantalla/Diseño Web:  La vista del Diseño en Pantalla muestra que aspecto ofrecerá el documento al verlo como si fuera una página web. El Texto se justificará en la ventana en lugar de hacerlo en la página. Esta vista incluye a la izquierda por defecto un Mapa del Documento, (un boceto). Si hace un clic en un ítem en el mapa será transportado a esa parte del documento sobre la derecha. Debe asignarle un estilo al párrafo de encabezamiento para que esto funcione bien.

Diseño de Impresión/Página: Todo está posicionado en la página. Esta vista es buena para ajustar los márgenes y las columnas, encabezamientos y pies, también para trabajar con objetos dibujados, cajas de texto y marcos. En una computadora lenta esta vista puede resultar demasiado lenta ya que la computadora tiene que resolver donde debe colocar a todas las partes. Por eso es que algunas personas prefieren trabajar lo más que les es posible con una vista Normal. Pero la vista con el diseño de Página es más natural, ya que se puede ver donde queda todo, a medida que va trabajando

Normal vs. Diseño de Página/Impresión

Esquema: Los estilos de párrafo de documento son usados para crear un boceto. En esta vista es fácil reorganizar secciones completas de un documento largo. Esta es una ventaja sobre las vistas Normal y con Diseño de Página donde grandes cantidades de texto son difíciles de mover a otro lado. Pero, debe asignarle con cuidado estilos a los párrafos de su texto para que esto salga bien.

Documento Maestro: Usted puede combinar varios documentos en un solo documento Maestro. Esto resulta útil para documentos largos o para aquellos cuyas partes son escritas por diferentes personas. Insume mucho como para la vista de boceto, pero las entradas de este provienen de más de un solo documento. Word 2000 incluye la función de Documento Maestro para la vista boceto

Las vistas de Esquema y Documento Maestro son similares

Diseño de Lectura: La meta de este vista deberá hacer el documento más fácil de leer en la pantalla. Muestra sólo la barra de Lectura y la barra de Revisión. Las fuentes se calibran para la lectura fácil. Las imágenes grandes no pueden quedar. Las páginas con columnas o tablas pueden ser más fáciles de leer en la Diseño de la Impresión. ¡Las "páginas" son páginas de pantalla, no cómo el documento imprimirá!
 

Vista Preliminar de Impresión: Pese a que no de encuentra en el Menú Ver, la Vista preliminar es una vista muy importante. Muestra exactamente como se verá al documento después de ser impreso. Puede mostrar varias páginas simultáneamente para verificar sus encabezamientos y pies y como fluye el documento de página a página. Hasta puede editar mientras se encuentra en esta vista.

Se cambia a la Vista Preliminar de Impresión con  Archivo  |  Vista Preliminar  o el botón en barra de herramientas

Pantalla Completa: Esta vista remueve todas las partes que se ven, permitiéndole el uso máximo de su pantalla. Esto es útil cuando su monitor es pequeño o su página es más ancha que lo habitual. Es un shock si accidentalmente se cambia a la vista por la de Pantalla Completa!
 

Pantalla Completa también se encuentra en el menú  Ver , hacia abajo en el fondo. No obstante, cuando la Pantalla Completa se encuentra activada , la barra de menú no es mostrada. De manera que, como hace para desactivarla? Se vuelve a una vista de la ventana apretando la tecla ESC o mediante un clic en la barra flotante Donde dice: Cerrar Pantalla Completa. Es una pequeña barra, por lo que podría ser que no la viera enseguida.

Dividida: Esta vista muestra simultáneamente dos partes del mismo documento. Para crear una vista dividida, apunte con el puntero a la caja para dividir, en el tope de la caja de despliegue y haga dos clics encima.

El puntero cambia por una forma para redimensionar  . Arrastre hacia abajo y el documento se divide horizontalmente  Cada sección tiene su propia barra de despliegue. Usted podría usar hasta diferentes estilos a cada lado de la división.

Actualizado por última vez el día: 15 Dec 2010